Regulamin Imprezy organizowanej przez Stowarzyszenie Sympatyków Imprez nad Jeziorami (SSIJ) - REJS SSIJ 2025

Preambuła

Celem niniejszego regulaminu jest zapewnienie bezpiecznej, odpowiedzialnej i radosnej imprezy dla wszystkich uczestników.

1. Wstęp

Stowarzyszenie Sympatyków Imprez nad Jeziorami (SSIJ) serdecznie zaprasza na rejs, który odbędzie się w dniach 29 maja - 3 czerwca. Startujemy z Rynu i płyniemy w kierunku południowym. Trasa prowadzi przez Mikołajki. Dojazd we własnym zakresie i tradycyjnie zostanie udostępniona rozpiska samochodowa dla uczestników.

2. Zasady

2.1 SSIJ nie jest formalnym organizatorem. Każdy uczestnik bierze udział na własną odpowiedzialność i jest odpowiedzialny za swoje działania. Sternicy, z kolei, odpowiadają za jachty.
2.2. Bezpieczeństwo jest priorytetem. Każdy uczestnik powinien przestrzegać zasad bezpieczeństwa, a zwłaszcza tych dotyczących pływania i użytkowania jachtów.
2.3. Po rejestracji na wyjazd, należy niezwłocznie wpłacić pierwszą ratę opłaty za wyjazd (500 zł) na podany numer konta lub telefon do przelewu BLIK. To ona decyduje o terminie zapisu i ma wpływ na końcową cenę wyjazdu.
2.4. Opłata jest potwierdzeniem chęci udziału, ale oficjalne potwierdzenie udziału następuje dopiero po potwierdzeniu od Komendanta.
2.5. W przypadku, gdy nie ma możliwości przydzielenia na jacht, status uczestnictwa będzie w zawieszeniu. Jeśli uczestnictwo nie zostanie potwierdzone, wpłacone środki zostaną zwrócone.

3. Rezygnacja

Rezygnacja z uczestnictwa jest możliwa do 30 kwietnia i umożliwia odzyskanie połowy wpłaconej pierwszej raty. W ciągu tygodnia od wpłacenia zaliczki możliwy jest pełny zwrot wpłaty bez podawania przyczyny.

4. Zachowanie uczestników

4.1. Jesteśmy gronem dobrych znajomych i celem wyjazdu jest wspólne, radosne spędzenie czasu. Jeżeli jednak ktoś zachowuje się nieodpowiedzialnie, niebezpiecznie lub agresywnie, sternik lub Komendant wyjazdu mogą zadecydować o zakończeniu udziału takiej osoby w rejsie. W przypadku kontrowersyjnych decyzji i rozwiązywania konfliktów ostateczny głos ma Komendant.

4.2. Udział w grach wyjazdowych oraz innych aktywnościach jest nieobowiązkowy, aczkolwiek mile widziany. Chyba, że akurat Komendant ustali inaczej, to wtedy może być obowiązkowy.

5. Plan dnia

Flota SSIJ ma zaplanowaną trasę i rolą sterników jest codzienne przygotowanie załóg do wypłynięcia i dopłynięcia w terminie. Załogant jachtu, który nie stawi się na czas, kiedy planowane jest wypłynięcie, powinien uprzedzić swojego sternika o tym fakcie. Powinien jednak liczyć się z tym, że załoga odpłynie bez niego, a on sam będzie musiał na własną rękę przedostać się do następnego punktu na trasie. W przypadku zakończeniu udziału w rejsie przed jego zakończeniem (np. z powodu choroby) proszę bezpośrednio informować Komendanta lub Podkomendanta ds. Koordynacji Imprezy.

6. Finanse

6.1. Wydarzenie jest organizowane non-profit. Koszty są wcześniej przeliczone i zaalokowane na konkretny rodzaj wydatku, który obejmuje m.in. wynajem jachtu, opłaty portowe, wyżywienie, atrakcje, oprawę, gadżety oraz inne niezbędne usługi związane z organizacją wyjazdu. Budżet jest rozliczany w ramach jednego wyjazdu.
6.2. Nadwyżki, które mogą powstać z zaoszczędzenia środków, np. przeznaczonych na noclegi, są przeznaczane na cele statutowe stowarzyszenia, takie jak np. imprezy towarzyszące Stowarzyszenia Sympatyków Imprez nad Jeziorami. W ramach zasad non-profit, nadwyżki uzyskane na skutek otrzymanych rabatów są przepijane lub przejadane podczas wydarzenia lub imprez towarzyszących lub przekazywane w formie rabatów na wyjazd dla pomocników organizatora.
6.3. Po ustaleniu szczegółów wyjazdu, zostanie podana pełna kwota do opłacenia w drugiej racie. Bilans jest dostępny do wglądu na stronie rejs.ssij.se po zalogowaniu.
6.4. Fundusz SSIJ to zmienna opłata, której wysokość zależy od terminu zapisów. Kwota ta wspiera organizację wydarzenia, w tym oprawę i dodatkowe atrakcje. Szczegóły dotyczące opłat:

Tabela opłat na Fundusz SSIJ

Termin dołączenia	Kwota (PLN)
Przed 2025-01-23	200
Przed 2025-01-28	250
Przed 2025-02-28	350
Przed 2025-03-14	400
Przed 2025-03-28	450
Przed 2025-04-18	500
Przed 2025-05-18	550
Po 2025-05-18	600

Opłaty na Fundusz SSIJ należy uiścić w ramach pierwszej raty. Najszybszym sposobem płatności są BLIK lub Revolut.

6.5. Struktura ceny wyjazdu: Cena wyjazdu składa się z kilku głównych elementów:
- Koszt wynajmu jachtu na cały okres rejsu, dzielony pomiędzy załogę (zaokrąglany w górę do pełnych 10 PLN).
- Fundusz SSIJ, zależny od terminu zapisów.
- Składka portowa, pokrywająca noclegi w portach, dostęp do pryszniców, oraz inne udogodnienia.
- Składka jachtowa, przeznaczona na jedzenie, napoje i paliwo, wpłacana bezpośrednio sternikowi.
- Ewentualne dodatki, takie jak koszulki czy pamiątki (opcjonalne).
Wzór na cenę wyjazdu:

Cena wyjazdu = (Koszt wynajmu jachtu ÷ (liczba załogantów - 1)) + Fundusz SSIJ + Składka portowa + Opcjonalne dodatki

Dodatkowo w formie gotówki = Składka jachtowa + Kaucja (która może zostać potrącona przez armatora).
Kalkulator online TUTAJ.
6.6. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa:
- W ciągu 7 dni od wpłaty zaliczki możliwy jest pełny zwrot bez podania przyczyny.
- Rezygnacja do 30 kwietnia umożliwia odzyskanie 50% wpłaconej pierwszej raty.
- Po 30 kwietnia zwroty nie są możliwe, z uwagi na zobowiązania finansowe organizatora.
6.7. Płatności i rezygnacje są rejestrowane i zarządzane poprzez system dostępny na stronie rejs.ssij.se. W razie pytań, prosimy o kontakt z organizatorem.

7. Inne

7.1. Strona rejs.ssij.se służy do ułatwienia zebrania i śledzenia opłat za wyjazd, a także do prezentacji załogi.
7.2. Rejs jest jednocześnie Imprezą. Każdy z nas przyczynia się do stworzenia niezapomnianego klimatu. Przygotujcie się na wspólne ogniska, warsztaty, konkursy i inne atrakcje.
7.3. Wyjazd jest przeznaczony dla osób należących do Stowarzyszenia Sympatyków Imprez nad Jeziorami (SSIJ) oraz ich znajomych. Jeśli przypadkiem odwiedziłeś/aś tę stronę, serdecznie Cię pozdrawiamy i dziękujemy za zainteresowanie naszym wyjazdem! Jeśli zapisałeś/aś się i opłaciłeś/aś zaliczkę, a nie masz jeszcze w gronie znajomych sympatyków ze SSIJ, to po prostu zwrócimy Ci płatność (no chyba, że zdążymy się wcześniej poznać!). Jeśli nie wiesz czy się kwalifikujesz, to po prostu napisz do kogoś z nas!